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2013年10月第1期

集团企业总部定位

        集团企业通常都面临总部定位不清的问题。要么是总部“想管却又没能力管”,总部沦为摆设;要么是“大统一”,所有的财权和人事权都收到总部,下属子公司事事都得向总部“请示、汇报”,效率低下;要么在这两者之间摇摆不定。对于子公司而言,集团总部扮演着什么样的角色,总部又该如何确定自己的位置和功能呢。本文试作简单探析。

——编者语


            集团企业通常都面临总部定位不清的问题。要么是总部“想管却又没能力管”,总部沦为摆设;要么是“大统一”,所有的财权和人事权都收到总部,下属子公司事事都得向总部“请示、汇报”,效率低下;要么在这两者之间摇摆不定。对于子公司而言,集团总部扮演着什么样的角色,总部又该如何确定自己的位置和功能呢。本文试作简单探析。

 

一、集团总部的价值定位

1、集团总部应定位于价值创造

集团总部的管理既可能创造价值,如提供子公司所不具备的业务技能,提高了子公司在市场上的竞争力,也可能破坏价值,如官僚作风导致决策效率低下,影响下属子公司对市场的响应速度,或强迫下属子公司采用总部职能部门的无效率、不专业的服务。从这种角度看,集团总部应充分发挥自己的职能管理专长,发挥对业务的良好感觉,为下属业务单元提供服务,对业务单元实行广泛的分权,将干预范围控制在能产生母合优势的业务范围内。

一个成功的集团总部,是以不同的方式增加集团公司的总部价值。它通过对下属公司进行业务指导、职能管理、协同管理、新业务拓展来增强下属子公司独立业务单元与集团整体的绩效。

2、发挥集团总部“千手观音”的效应

集团总部就像是千手观音,从政府,从社会,从外界拿来各种对集团发展有用的资源,然后在各子公司之间进行合理的分配,实现“1+12的效果。

3、集团总部要弱化业务指导和具体事务干预,强化职能管理和业务协同

集团企业的发展壮大,除了领导者的战略眼光,更重要的是领导者对所处行业的深刻理解,对关键价值链环节的把控和行业潜规则的适应,并在实践中摸索出一些卓有成效的操作手法和管控方式。但另一方面,领导者也容易形成定势思维,要求组织沿用、发扬过去的成功经验,习惯任何事都亲力亲为,深入参与具体事务的管理。这样压抑了下属团队的积极性,对领导者形成依赖心理,或服从领导者的权威而盲从,长此以往决策的质量和下属的工作积极性也难以保证。因此,随着企业规模的扩张,领导者要逐步退出对具体事务的主导,但过程中必须培养下属团队,继承组织的成功经验和能力。

集团可鼓励业务板块之间的有效协同,以整体解决方案的形式面对客户,增强业务单元的市场竞争力。通过政策引导、鼓励经验共享、资金共享和信息交流等加强协同,也可以通过轮岗等方式,加强复合型人才的培养和调配,促进业务单元的健康发展。

4、集团对子公司进行制度输出,控制子公司的方向和操作流程

集团总部通常和子公司打交道过程当中,有很多埋怨。比如总部觉得有些事子公司退位推推诿诿,有些事子公司不配合,有很多的埋怨,有很多的投诉。但是回过头来,在新并购一家子公司,或新开设一家子公司的时候,我们总部的综合部门有何作为?我们不讲远的,就讲人力资源中心有何作为?其实我们不难发现,人力资源中心并没有参与到新公司的人力资源制度的设计过程当中,只是进行原则和方向上的指导,并没有具体的路径指导。如果母公司的指示或者约束,是通过具体的制度流程,甚至是表单来表现的,那么总部不仅能够控制到子公司的方向,而且能够控制它的方式,甚至能够控制到它具体的操作程序。子公司可能感觉手续会繁琐一点,但是却能够更大程度的保障母公司的某种设计的落实。  

二、集团总部的一般功能

集团总部就像是“双头蛇”,它包涵两个层面:一个层面是指挥,就像“昂首吐信的蛇头”。指挥层面是指集团总部充当下属子公司的“司令部”,发挥领导指导功能,下达给下属子公司经营管理方面的正确命令。集团总部需要制定集团整体发展战略,明了各项大政方针;围绕集团战略目标培育和巩固竞争优势,为新业务创造新能力;控制核心能力所需的各项战略资源;敦促下属单位执行总部决策,必要时亲自推动关键项目;对下属单位的执行情况和单位负责人的尽职情况进行绩效考评等。

另外一个层面是服务,就像“贴地滑行的蛇头”。服务层面是指集团总部充当下属公司的“客服部”,发挥协同整合功能,给予所属单位最适合有裨益的中央服务。集团总部需要利用协同效应整合下属单位的价值链;搭建统一的人力资源平台;充分挖掘信息资源、知识资源的内在潜力;分享行之有效可供借鉴的管理方法、经验和案例;通过品牌组合管理来提升整体的品牌资产、创建品牌优势等。

一般来说,集团总部有6大功能:战略管理、资产管理与投资、业绩管理、财务管理、人力资源规划和协调及共享服务。如图1所示。

 

三、不同模式下的集团总部定位

 

在不同的管理模式下集团总部的功能定位的侧重点是不一样的。在财务控制型的管理模式中,集团总部一般侧重于投资和财务管理,而总部的其他功能则被弱化或取消。在战略控制型的管理模式下,集团总部的功能主要侧重于战略管理和投资管理。在运营控制型管理模式下,集团总部则又多了一项运营中心的职能,在这种管理模式下,集团总部的功能最为全面,战略、投资、运营等全部都涉及到了。不同管理模式下,集团总部的具体功能如图2所示。

四、集团总部定位的变化性

 

总部是大纲,纲举才能目张。只有找准自己的位置,总部与下属子公司才都能职责明确、各安其位,集团公司作为一个整体才能上通下畅、行云流水。但同时,集团定位并非一成不变的,而且子公司对于孙公司,集团总部对孙公司也存在定位问题,随着外部环境的不断变化,子公司控股情况的变化,集团对下属子公司的管控模式要不断做调整,集团总部对下属公司的定位侧重点也应有所差异。

作者:马敏